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Il Titolare tratta suoi dati personali e dunque i dati raccolti e da Lei forniti, quali dati personali identificativi diretti e indiretti della persona oltre alle informazioni inoltrate nelle eventuali comunicazioni tramite mail, telefono o messaggi, oltre ancora a cookies e dati di utilizzo [es. indirizzo IP, browser utilizzato, sistema operativo, domini e indirizzi web visitati, ecc.].
In caso di inoltro – a mezzo mail, telefono o mediante messaggi – di richieste di informazioni, domande, richiesta contatti, servizi, preventivi, appuntamenti ovvero di ogni altra comunicazione, il Titolare tratta i Suoi dati, e dunque i dati raccolti e da Lei eventualmente forniti [es. dati anagrafici, nome e cognome, indirizzo e-mail, numeri di telefono, indirizzi di domicilio/residenza, codice fiscale/p. iva], per l’espletamento della richiesta formulata. Ancora, in via esemplificativa, il Titolare potrebbe trattare, se forniti, i dati necessari per l’esecuzione o per dare seguito – anche solo in via informativa e/o per formulare preventivi – ai servizi, ai contratti o ad ogni altro rapporto giuridico in essere o in via di esecuzione o ancora in via di terminazione oltre agli eventuali dati relativi al pagamento di corrispettivi, delle fatture e necessari ai fini degli adempimenti fiscali e di legge. La informiamo che i Suoi dati verranno conservati al fine di permettere, nel caso, successive comunicazioni o l’invio di nuova documentazione inerente quanto richiesto ovvero per essere inseriti nel registro delle richieste / preventivi / appuntamenti. Alcuni dei dati richiesti potrebbero essere trattati ai fini di verifica dell’identità del richiedente e al fine di comprendere lo scopo della richiesta. In caso richiesta informazioni o contatto, il Titolare tratta i Suoi dati, e dunque i dati raccolti [indirizzo e-mail], per riscontrare la richiesta formulata. In via generale, il Titolare non tratta i suoi dati particolari o giudiziari di cui agli artt. 9 e 10 Reg. Ue ma se forniti e necessari all’esecuzione del rapporto, tali dati verranno sottoposti esclusivamente ai trattamenti obbligatori per legge o per contratto o comunque secondo quanto previsto dalla presente informativa.
Il trattamento dei dati personali raccolti dal Titolare – e/o tramite terze parti mediante sistemi informatici, software, plugin e cookies, anche di terze parti – è necessario al funzionamento del sito medesimo e per migliorare la navigazione nonché, solo previo consenso espresso, per finalità di marketing, promozione e profilazione.
In caso di inoltro da parte dell’interessato – a mezzo mail, telefono o mediante messaggi – di richieste di informazioni, domande, richiesta contatti, servizi, preventivi, appuntamenti ovvero di ogni altra comunicazione, il Titolare tratta i dati personali raccolti per le finalità indicate ai punti a), b) e c) della presente informativa. Pertanto, il Titolare tratta i Suoi dati personali e dunque i dati raccolti e da Lei forniti, per le seguenti finalità:
3.a) finalità relative alla prestazione
– formulazione di proposte contrattuali, negoziali e di collaborazione; comunicazioni con l’interessato; comunicazioni in merito al servizio; archiviazione delle informazioni; quotazioni clienti; amministrazione contabile, emissione e gestione fatture;
3.b) finalità di legge
– dare esecuzione ad obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali, comunitarie ed internazionali o derivanti da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge (anche – eventualmente – da parte di paesi esteri); adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
3.c) legittimo interesse
– eseguire accertare e/o difendere, eventualmente, un diritto o legittimo interesse dei contitolari nella gestione di eventuali contenziosi anche giudiziali; due diligence e/o gestione del credito; procedure di finanziamento e richieste di credito, rendicontazione;
I Suoi dati personali non verranno comunque in alcun modo utilizzati per altre finalità se non quelle sopra indicate e con particolare rispetto dei principi di liceità e correttezza in modo da tutelare la riservatezza. Quanto alla eventuale e successiva fase contrattuale e/o negoziale, le verrà fornita ulteriore informativa ai sensi di legge.
Il trattamento è effettuato nella piena osservanza della Legge e delle misure di sicurezza tecniche organizzative adeguate adottate dal Titolare nel rispetto di quanto previsto dal Reg. (UE) 2016/679, in modo da limitare al minimo i rischi di divulgazione e accesso non autorizzati, accesso in modo accidentale o illegale a dati personali trasmessi, distruzione, modifica, perdita, indisponibilità̀. Il trattamento è realizzato mediante l’utilizzo di strumenti informatici, telematici e/o manuali/cartacei, in modo da garantire, in primo luogo, la riservatezza dei dati. I dati personali saranno trattati esclusivamente da soggetti specificatamente nominati quali autorizzati ovvero responsabili, così come previsto dal Reg. EU 679/2016. I suoi dati potrebbero essere archiviati su server di terzi fornitori di servizi informatici e telematici ovvero di servizi cloud. Per quanto concerne i trattamenti di dati specificatamente effettuati per il tramite del sito internet e/o tramite mail, telefono o messaggi e/o a seguito di iscrizione alla newsletter, la informiamo che i dati saranno trattati anche da soggetti precipuamente nominati quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 Reg. UE 679/2016. La lista dei responsabili per il trattamento dei dati effettuato per mezzo del sito internet e per la gestione della mail è disponibile su richiesta da effettuarsi al Titolare all’indirizzo indicato nella presente informativa. La informiamo che il personale eventualmente autorizzato al trattamento dei dati raccolti sarà adeguatamente istruito e formato sulle finalità e sulle modalità da seguire nello svolgimento del relativo incarico. La informiamo che, laddove possibile, i dati personali saranno trattati anche in forma anonima, aggregata o pseudonimizzata e dunque in ottemperanza ai principi di minimizzazione e pseudonimizzazione previsti dal Regolamento EU 679/2016.
La informiamo che i servizi di gestione delle e-mail o di messaggi di cui si avvale il Titolare permette di gestire un database dei contatti (contenenti, in via non esclusiva, indirizzi mail e numeri di telefono). Da ultimo, la informiamo che gli strumenti utilizzati sia per la gestione di e-mail e messaggi che per l’espletamento del servizio di newsletter potrebbero consentire ai Contitolari di raccogliere dati relativi a data e ora di visualizzazione delle comunicazioni nonché dati relativi alle interazioni dell’interessato con i messaggi e/o i link inseriti nei medesimi.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione a terzi, salvo eventualmente ai Contitolari sopra indicati e salvo quanto di seguito specificato. Pertanto, nei limiti di quanto previsto nelle finalità di cui al punto 3) che precede, la informiamo che i suoi dati potranno essere trattati, comunicati o diffusi, eventualmente, a consulenti esterni e professionisti in materia di lavoro, fiscale e legale, consulenti e tecnici informatici esterni fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, servizi telematici e informatici, hosting provider, software gestionali, ovvero, in via generale, a liberi professionisti di cui il Titolare si avvale quali avvocati, commercialisti e consulenti tributari, fiscali o societari, anche in forma associata, nonché a Banche, Assicurazioni o Istituti di Credito, fondi integrativi, organizzazioni di categoria cui aderiscono i Contitolari. I Suoi dati personali potranno essere trattati, inoltre per mezzo di software (ad esempio, gestionali) o comunque trasferiti su server (cloud) forniti da Teamsystem SpA o consociate (a tal proposito si invita a prendere visione dell’informativa disponibile all’indirizzo https://www.teamsystem.com/privacy-policy e dell’Accordo principale per il trattamento di dati personali ex art. 28 GDPR disponibile all’indirizzo https://5264012.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/5264012/gdpr/dpa/pdf/ Modello%20DPA%20diretta%20rev.%2005_12102022%20clean%20SITO%20%20e%20CGDC.pdf). I suoi dati saranno trattati esclusivamente da soggetti specificatamente nominati, così come previsto dal Reg. EU 679/2016, quali autorizzati o responsabili. Inoltre, i dati trattati potrebbero essere trasmessi a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati personali è riconosciuta da disposizioni di legge o da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge.
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Ai sensi degli artt. 12 e ss. Reg. EU 679/2016, gli interessati hanno diritto a rivolgersi al Titolare, ai Contitolari e/o al Responsabile del trattamento dei dati personali per accedere ai dati personali trattati che li riguardano. In particolare, ai sensi dell’art. 15 Regolamento UE 2016/679 la persona interessata, ove sia comunque identificabile, ha diritto di ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, la loro comunicazione in forma intelligibile e dunque l’accesso ai propri dati personali nonché di ottenere informazioni concernenti: a) le finalità̀ del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità̀ di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché́ l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. Le informazioni sono fornite gratuitamente; ai sensi dell’art. 12 comma 5 Reg (UE) 2016/679, in caso di richieste manifestamente infondate, eccessive e/o ripetitive il titolare potrà addebitare un contributo spese inerente i costi sostenuti per fornire le informazioni, per la comunicazione o per intraprendere l’azione richiesta ovvero rifiutare di soddisfare la richiesta.
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